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容量优势，企业邮箱为无限容量，个人邮箱有容量限制，一旦容量满了之后清理比较麻烦

形象问题，企业邮箱@后面以公司域名为结尾，可以提升公司形象，增强客户信任度，一些重大招投标等方面可能会限制使用个人邮箱，只能使用企业邮箱，对于外贸这块来讲，国外用户很注重这块，对于企业邮箱比较信服，对于个人邮箱比较排斥。

企业邮箱可以设置邮件备份（即监控功能），可以有效的规范公司管理等，对于信息外漏及敏感信息公司管理人员可以及时管控，比如员工离职后，企业邮箱管理员可以重新将成员邮箱分配给其他人使用，之前收取的信息存在，而个人邮箱归属于个人，一旦员工离职，之前的信息则消失不见